项目背景:
随着我国**的不断深入,进一步转变政府职能,提高政府服务水平,优化经济发展环境必将成为我国改革的重点领域。作为政府行政审批的窗口单位行政服务中心,如何进一步提高窗口的服务水平,争做服务性政府建设的排头兵,仍有不少问题需要研究解决。在此次调研中,中立调查通过问卷调查、神秘顾客暗访形式,对行政服务中心窗口服务的工作满意度进行了调查,得到了较为详实的数据,为服务提升提供了科学可靠的依据。
调查目的:
1、全面了解公众对**市行政服务窗口服务的满意度。
2、探究公众对行政服务窗口在服务态度、办事效率、业务流程等方面的评价。
3、找出行政服务窗口服务存在的问题与不足,为改进服务提供依据。
4、了解公众对行政服务窗口服务的期望和建议。
调查方法:神秘顾客调查+问卷调查
神秘顾客调查:由我们专业的调研人员办成神秘客的形式,在行政服务窗口大厅进行现场观察,记录窗口工作人员的服务态度、业务办理的繁忙程度、排队等候的秩序等情况。
问卷调查:设计了包含25个问题的问卷。对于市民问卷,重点关注个人业务办理的体验,如等待时间、工作人员解答问题的满意度等;对于企业办事人员问卷,则侧重于企业相关业务办理的流程复杂度、审批速度等方面。
调查结果:
(一)满意度方面
市民对行政服务窗口服务的总体满意度为85%。其中,对服务态度的满意度相对较高,达到90%,多数市民认为窗口工作人员态度较为热情、耐心。但对办事效率的满意度较低,仅为65%,主要抱怨集中在业务办理等待时间过长、手续繁琐。
企业办事人员对行政服务窗口服务的总体满意度为80%。他们对业务流程的满意度为70%,认为许多业务审批环节过多、所需材料复杂,导致办理周期长,影响企业运营效率。
(二)服务态度与专业素养
在服务态度上,大部分公众表示窗口工作人员能够基本做到礼貌待人,但仍有10%左右的受访者遇到过工作人员态度冷漠的情况。在专业素养方面,约30%的市民和40%的企业办事人员认为部分窗口工作人员对业务知识的掌握不够全面,无法准确解答一些复杂问题。
(三)业务流程与办事效率
公众普遍认为目前行政服务窗口的业务流程存在简化空间。例如,在一些涉及多个部门的业务办理中,部门之间缺乏有效的协同,导致公众需要多次往返不同窗口提交材料。在办事效率方面,除了等待时间长之外,还存在一些窗口设备故障、网络不畅等影响办理速度的情况。
**市行政服务窗口服务在服务态度上有一定优势,但在办事效率、业务流程和工作人员专业素养方面存在较多问题,导致公众满意度有待提高。
调查建议:
1、优化业务流程,通过部门间信息共享和协同办公,减少不必要的审批环节和材料要求,提高办事效率。
2、加强对窗口工作人员的业务培训,提高其专业素养,确保能够准确、快速地解答公众的问题。
3、建立有效的排队叫号和预约系统,合理安排窗口资源,减少公众的等待时间。
4、定期对行政服务窗口的服务质量进行评估和改进,以不断提升公众的满意度和政府形象。